הגדרת הזכות
חובת רישום כעוסק במשרדי מס ערך מוסף (מע"מ) המוטלת על אדם יחיד, שותפות או חברה העומדים למכור נכס, סחורה, מקרקעין או לתת שירות במסגרת עסקיהם.
מי זכאי
- אדם יחיד, שותפות או חברה בע"מ אשר מקימים עסק וצפויים לבצע פעילות עסקית.
- עסק ממושך בשלבי הקמה - זכאי להירשם טרם תחילת הפעילות במידה ויוכיח שמוקם עסק בפועל.
- קטין הפותח עסק - הרישום יבוצע באמצעות נציגו (הורה או אפוטרופוס) שימלא ויחתום על הטפסים.
איך מגישים
- איסוף המסמכים הנדרשים לפי סוג ההתאגדות (טופס 821 ליחיד, טופס 821 יחד עם 821 א' לחברה/שותפות), בצירוף תעודות מזהות, חוזי התקשרות או שכירות ואסמכתא על חשבון בנק.
- הגשת הבקשה והמסמכים. ניתן לעשות זאת באופן מקוון דרך מערכת פניות הציבור (מפ"ל) של רשות המסים או בהגעה אישית למשרד המע"מ האזורי הקרוב. עסקים הזכאים להירשם כ'עוסק פטור' יכולים לבצע את ההליך כולו באינטרנט או בדוא"ל.
- כאשר לעוסק יחיד יש חשבון בנק משותף עם בן או בת זוג, חובה על העוסק ובן/בת הזוג להגיע יחד למשרדי מע"מ ולחתום על הצהרה כי החשבון המשותף ישמש גם את העסק.
- הצהרה על מחזור העסקאות השנתי הצפוי מול נציג המע"מ, לשם קביעת סיווג התיק כ'עוסק פטור' או 'עוסק מורשה'.
- קבלת תעודת העוסק (תעודת עוסק מורשה במעמד זה היא זמנית, עד לשליחת הקבועה בדואר לאחר מספר שבועות), קבלת שוברים זמניים לדיווח, ותליית התעודה במקום בולט בעסק.
מסמכים נדרשים
- טופס רישום 821 חתום ומלא על כל פרטיו (עבור עוסק יחיד)
- טופס רישום 821 המשולב עם 821 א' חתום ומלא על כל פרטיו (עבור חברה בע"מ או שותפות)
- תעודת זהות (של היחיד או של כל אחד מהשותפים בשותפות)
- צילום חוזה קנייה/שכירות של מקום העסק (אם רלוונטי לכל סוגי ההתאגדות)
- אסמכתא על קיום חשבון בנק על שם העוסק, החברה או השותפות
- צילום תעודת רישום ברשם החברות (לחברה בע"מ) או אישור על רישום ברשם השותפויות (לשותפות, אם קיים)
- פרוטוקול מינוי מנהלים של החברה מאושר על ידי רשם החברות (עם חותמת 'נתקבל' על המסמכים) (לחברה בע"מ)
- שמות מנהלי החברה, מספרי הזהות שלהם, כתובותיהם ומספרי הטלפון שלהם (לחברה בע"מ)
- מסמכים המעידים על הקמת עסק ופעילותו (לשותפות או חברה בשלבי הקמה) כגון: הסכמי התקשרות, חוזים, אישורי בנייה ורישיונות
- מידע על הרכוש לחברה בהקמה: סכום ההשקעה, מקורות המימון, ומחזור עסקאות משוער
מועדים חשובים
- מועד אחרון לפתיחת תיק במע"מ: לא יאוחר מהיום שבו החלה הפעילות העסקית בפועל.
- מועד הדיווח השנתי של עוסק פטור: פעם אחת בשנה, עד ה-31 בינואר.