הגדרת הזכות
חובת רישום ופתיחת תיק במשרדי מס ערך מוסף (מע"מ) עבור אדם, שותפות או חברה העומדים למכור נכס, סחורה, מקרקעין או לתת שירות במסגרת עסקיהם.
מי זכאי
- כל אדם (יחיד), שותפות או חברה העומדים למכור נכס, סחורה, מקרקעין או לתת שירות נדרשים להירשם.
- מי שמקים עסק עם תהליך הקמה ממושך רשאי להירשם עוד לפני תחילת הפעילות, בכפוף להוכחה כי העסק אכן מוקם.
- כאשר פותח העסק הוא קטין, טופס הרישום ימולא, יוגש וייחתם על ידי נציגו (הורה או אפוטרופוס).
איך מגישים
- הכנת מלוא המסמכים הנדרשים לפי סוג ההתאגדות (עוסק יחיד, חברה בע"מ או שותפות), ובפרט מילוי וחתימה על טופס 821 (ו-821 א' במידת הצורך).
- הגשת הבקשה לרישום באחת הדרכים: שליחה מקוונת דרך מערכת פניות הציבור (מפ"ל) של רשות המסים, או הגעה פיזית למשרד מע"מ האזורי הקרוב לפעילות העסק. זכאים לפטור יוכלו גם להגיש במייל.
- מתן הצהרה בפני פקיד מע"מ על מחזור העסקאות השנתי הצפוי של העסק. הצהרה זו תקבע את סיווג התיק (עוסק פטור או עוסק מורשה).
- קבלת מספר עוסק (מספר תעודת זהות ליחיד או ח.פ לחברה), תעודת עוסק (מורשה או פטור) ושוברים זמניים לדיווח. תעודת עוסק מורשה ניתנת תחילה כזמנית עד לקבלת הקבועה בדואר.
- תליית תעודת העוסק במקום בולט בבית העסק וקבלת קוד משתמש וסיסמה אישית לטובת דיווח ותשלום שוטף באינטרנט.
- השלמת תהליך פתיחת העסק על ידי פתיחת תיקים נפרדים במס הכנסה ובמוסד לביטוח לאומי.
מסמכים נדרשים
- טופס רישום 821 חתום ומלא על כל פרטיו
- תעודת זהות (של עוסק יחיד או של כל אחד מהשותפים בשותפות)
- צילום חוזה קנייה או שכירות של מקום העסק (אם רלוונטי)
- אסמכתא על קיום חשבון בנק של העוסק/החברה/השותפות. בחשבון משותף לעוסק ולבן/בת זוג, יש להגיע יחד לחתימה על הצהרה
- לחברה בע"מ ושותפות: טופס 821 א' חתום ומלא
- לחברה בע"מ: צילום תעודת רישום ברשם החברות, ופרוטוקול מינוי מנהלים מאושר על ידי רשם החברות (כולל חותמת 'נתקבל')
- לחברה בע"מ: רשימת שמות מנהלי החברה, מספרי הזהות שלהם, כתובותיהם ומספרי הטלפון שלהם
- לשותפות: אישור על רישום השותפות ברשם השותפויות (אם קיים)
- לעסק בשלבי הקמה (שטרם פועל): מסמכים המעידים על פעילות עתידית כגון התחייבויות לאספקה, חוזים, אישורי בנייה, רישיונות עסק ממוסדות רשמיים, ומידע על הרכוש וסכומי השקעה
מועדים חשובים
- מועד אחרון לביצוע הרישום במע"מ: לא יאוחר מהיום שבו החלה הפעילות העסקית בפועל
- מועד דיווח מחזור עסקאות (לעוסק פטור בלבד): פעם אחת בשנה, עד ה-31 בינואר של השנה העוקבת