מדריך לרישום עסק חדש ברשות המסים: זכאות ותהליך הגשה

הגדרת הזכות

מי זכאי

• כל יחיד, שותפות או חברה העומדים להתחיל בפעילות עסקית של מכירה או מתן שירות.
• ניתן להירשם גם בשלבי הקמה טרם תחילת הפעילות, בכפוף להוכחה שאכן מוקם עסק (באמצעות חוזים, רישיונות וכו').
• קטין הפותח עסק חייב לבצע את תהליך הרישום באמצעות נציגו (הורה או אפוטרופוס) שימלא ויחתום על הטפסים.

איך מגישים

1. איסוף ומילוי מסמכי הרישום הרלוונטיים בהתאם לסוג העסק (עוסק יחיד - טופס 821; חברה או שותפות - טופס 821 ו-821 א'), כולל הכנת תעודות מזהות, חוזי שכירות/רכישה ואסמכתאות ניהול חשבון בנק.
2. הגשת הבקשה לרישום העסק. ניתן לבצע זאת מקוונת דרך מערכת פניות הציבור (מפ"ל) של רשות המסים, או לחלופין, להגיע פיזית למשרד המע"מ האזורי הקרוב למקום העסק. עוסק פטור רשאי להירשם גם במייל או באינטרנט ללא הגעה פיזית.
3. במקרה של עוסק יחיד בעל חשבון בנק משותף עם בן/בת זוג, הגעה פיזית למשרד מע"מ של בעל העסק יחד עם בן/בת הזוג לשם חתימה על הצהרה שהחשבון המשותף ישרת את העסק.
4. הצהרה בפני נציג מע"מ על מחזור העסקאות השנתי הצפוי לשם קביעת סיווג העוסק (פטור או מורשה).
5. קבלת מספר עוסק (תעודת זהות ליחיד או ח.פ. לחברה), קבלת תעודת עוסק (זמנית לעוסק מורשה עד קבלת הקבועה בדואר), קבלת שוברים זמניים לדיווח, וקבלת קוד משתמש וסיסמה לדיווח מקוון.
6. תליית תעודת העוסק שהתקבלה במקום בולט בבית העסק.

מסמכים נדרשים

• טופס רישום 821 מלא וחתום (לעוסק יחיד)
• טופס רישום 821 המשולב עם 821 א' מלא וחתום (לחברה בע"מ או שותפות)
• תעודת זהות (של העוסק היחיד או של כלל השותפים בשותפות)
• צילום חוזה קנייה או שכירות של מקום העסק (אם רלוונטי)
• אסמכתא על קיום חשבון בנק (על שם העוסק, החברה או השותפות)
• צילום תעודת רישום ברשם החברות (לחברה בע"מ)
• פרוטוקול מינוי מנהלים של החברה מאושר על ידי רשם החברות עם חותמת 'נתקבל' (לחברה בע"מ)
• רשימת שמות מנהלי החברה, מספרי הזהות, הכתובות ומספרי הטלפון שלהם (לחברה בע"מ)
• מידע על הרכוש: סכום ההשקעה, מקורות המימון ומחזור העסקאות המשוער (לחברה בע"מ)
• אישור על רישום השותפות ברשם השותפויות (אם קיים - לשותפות)
• מסמכים המעידים על פעילות עסק עתידית בהקמה (התחייבויות לאספקה, חוזי בנייה, רישיונות עסק מטעם רשויות, הסכמי התקשרות וכו')

מועדים חשובים

• המועד האחרון לביצוע רישום העסק: לא יאוחר מהיום שבו החלה הפעילות העסקית בפועל.
• מועד הדיווח השנתי של עוסק פטור: עד ה-31 בינואר בכל שנה (עבור מחזור העסקאות של השנה שחלפה).

גופים רשמיים